Elección de impresora

Antes de comprar una impresora, considere todos los costes asociados, especialmente costes de impresión y mantenimiento. Los costes totales de operación suelen superar con creces los costes iniciales.

El precio de las impresoras láser color de gama baja las hace asequibles para un gran número de PYMES y profesionales.

Noticias sobre impresoras

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Básicamente existen 3 tipos de impresoras, según la tecnología de impresión:

• matriciales o de impacto: usadas cuando se requieren múltiples copias: albaranes, facturas, nóminas.
• chorro de tinta: para volumen reducido, son silenciosas y requieren una inversión reducida
• láser: para un volumen elevado de impresión, o para conseguir alta calidad y velocidad.

Otros tipos más especializados serían las de papel térmico (tickets) y transferencia térmica (impresión color de alta calidad)

En el mundo del diseño asistido se han utilizado desde hace años los 'plotter' o trazadores gráficos, inicialmente de plumillas; actualmente está tecnología ha sido superada por la inyección de tinta, que permite crear no sólo planos sino también pósters a todo color de gran formato. Incluso están apareciendo ya anuncios de impresoras 3D (tridimensionales), utilizadas para fabricar prototipos a partir de planos CAD.

También existen equipos multifunción: se incorporan a la impresora otros elementos, como un escáner, un fax, un lector de tarjetas. Estos equipos son especialmente recomendables si se dispone de espacio reducido y si todavía no se dispone de ninguno de estos aparatos. Pero atención, si se estropea uno de los componentes, y hay que llevar la máquina a reparar, todas las funcionalidades dejarán de estar disponibles.

Consideración de coste (ejemplo ficticio, pero acorde con la realidad, suponiendo que la impresora dura 5 años):

 

Coste inicial de impresora de chorro de tinta: 100 €; coste de impresión por página: 0,08 €

Coste anual con 100 páginas mensuales: 100 / 5 + 100 * 0,08 * 12 = 116 €

Coste anual con 1000 páginas mensuales: 100 / 5 + 1000 * 0,08 * 12 = 980 €

 

Coste inicial de impresora láser: 400 €; coste de impresión por página: 0,02 €

Coste anual con 100 páginas mensuales: 400 / 5 + 100 * 0,02 * 12 = 104 €

Coste anual con 1000 páginas mensuales: 400 / 5 + 1000 * 0,02 * 12 = 320 €

 

Para calcular el coste por página, se usa el coste del consumible (toner, cartucho de tinta) y se divide por la duración estimada (p.e. 3.000 páginas). Esta duración la proporciona el fabricante, de acuerdo con unos estándares, por ejemplo, 10% de cubrimiento de hoja.

Un detalle fundamental si se decanta por una impresora de inyección de tinta es que los cartuchos sean independientes (negro, cian, magenta y amarillo). De esta forma sólo reemplazara el cartucho que se quede agotado, y no todos cuando se agote sólo uno

Antes de elegir una impresora debe considerar los costes totales, no sólo la inversión inicial. Una impresora suele ser un activo informático duradero - así como los ordenadores tienen una vida útil de unos 3 años antes de ser obsoletos, una impresora puede tener una vida útil de 5 a 8 años.

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